Blogi

Yllätyksetön tilinpäätös

29.3.2019

Vaikka elämässä pitää olla vaihtelua ja jännitystä, tilinpäätöksen lähestyminen ei saisi aiheuttaa perhosia vatsanpohjaan. Nykyaikaisilla taloushallinnon työkaluilla ja ammattitaidolla yrityksen tilikauden tulos voi jo hyvinkin olla tiedossa ennen tilinpäätöspäivää. Varsinainen tilinpäätös on enää vain lain mukaista dokumentointia.

Menikö tilinpäätös mallikkaasti? Tuliko yllätyksiä?

Tulos ajan tasalle

Yrityksen kirjanpidon tulos on helppo pitää ajan tasalla kuukausittain. Tärkeintä luonnollisesti on se, että yrityksen myyntilaskutus on ajan tasalla, ja että ostolaskut ovat kirjanpidossa laskun päiväyksen mukaisella kuukaudella. On kuitenkin tapahtumia ja eriä, jotka tilitoimiston tulee huomioida oma-aloitteisesti asiakkaan ajan tasaisen tulosseurannan osalta. Tällaisia eriä ovat mm:

1) Palkkavelat. Kirjataan kuluksi kuukaudelle, jolloin palkkatyö tehdään.
2) Palkkojen sivukulut. Lakisääteiset sivukulut kirjataan kuluksi, jolloin palkkatyö tehdään.
3) Lomapalkkavelat. Lomapalkkavelka kirjataan kuluksi loman kertymiskuukaudelle.
4) Poistot. Poistot jaetaan kuukausille ja kirjataan kuukausittain kuluksi.
5) Materiaalivarasto. Varaston muutos kirjataan kuukausittain kirjanpitoon.
6) Keskeneräiset työt. Keskeneräisten töiden oikea tuloutusajankohta on se, jolloin projekti valmistuu ja luovutetaan.
7) Korot. Kirjataan kertymiskuukaudelle.
8) Vuokrat. Kirjataan kertymiskuukaudelle.
9) Vakuutukset. Kirjataan kuluksi vakuutuskaudelle kuukausittain.

Tilinpäätös ei saisi tuoda mukanaan yllätyksiä ja harmaita hiuksia. Hyvään tilitoimistopalveluun kuuluu oikean ja ajan tasaisen tiedon tuottaminen asiakkaille. Näin myös silloin, kun asiakas ei huomaa sitä pyytää.

Ajan tasaisin hyvän palvelun terveisin

Tiina Raatikainen

Aldia Oy, toimitusjohtaja